Come diventare fornitori per la Pubblica Amministrazione

Il MePA è il Mercato elettronico della Pubblica amministrazione gestito da Consip, la centrale di acquisto nazionale interamente gestita dal Ministero dell’Economia e delle Finanze.

Nel mercato digitale MePA si incontrano la domanda della PA e l’offerta di fornitori abilitati per l’acquisto di beni, servizi e lavori, con importi inferiori alla soglia comunitaria.

Gli scambi che avvengono all’interno della piattaforma sono gestiti da Consip che si occupa di pubblicare i bandi di beni, servizi e lavori sul Mercato elettronico (MePA).

I fornitori possono abilitarsi secondo i requisiti e pubblicare le loro offerte inerenti agli appalti proponendo un catalogo contenente i prodotti e servizi che offre. 

Le PA consultano il catalogo e poi fare acquisti in tre differenti modi. Possono:

È importante ricordare che la scelta della procedura di acquisto e la verifica dei requisiti e dei presupposti sono di esclusiva competenza e responsabilità del soggetto aggiudicatore procedente, cioè la PA che fa la procedura di acquisto. Consip si limita a mettere a disposizione il Sistema del Mercato Elettronico.

Per le aziende, essere iscritte in MePA è una grande opportunità di business. In primo luogo, il MePA offre un accesso diretto a una vasta gamma di bandi di gara e opportunità di appalto, rendendo più facile e conveniente per le aziende partecipare ai processi di acquisto pubblico. Inoltre, la piattaforma garantisce un elevato grado di trasparenza e affidabilità e offre un ambiente sicuro e regolamentato.

Il MePA rappresenta anche un’opportunità di networking e di visibilità per le aziende. 

Grazie alla sua ampia base di utenti la piattaforma consente alle aziende di entrare in contatto con potenziali clienti e partner commerciali, ampliando il proprio network di contatti e aumentando la propria visibilità sul mercato.

Per usare il sistema MePA è necessario, prima di tutto, registrarsi alla piattaforma www.acquistinretepa.it. La registrazione è personale e nel modulo base, occorre inserire alcune informazioni personali e selezionare l'impresa di appartenenza; al termine si ottiene un codice utente e una password per passare alla fase di abilitazione;

Dopo aver terminato la registrazione si passa alla fase successiva: l'abilitazione come Operatore Economico. Inserendo utente e password è possibile selezionare nel cruscotto il ruolo per il quale ci si vuole abilitare. Per vendere i propri prodotti o fornire un servizio, le imprese possono abilitarsi come legale rappresentante o partecipare a un'iniziativa di interesse dalla vetrina dei bandi definendo il proprio ruolo (legale rappresentante o operatore delegato) all'interno della procedura.

Per iscriversi è necessario che l'impresa sia iscritta al Registro delle imprese della Camera di commercio e/o avere una Partita IVA. Quindi, possono iscriversi sia le aziende private che le attività commerciali o i liberi professionisti in possesso di partita iva. Le dichiarazioni rese dal fornitore nella domanda di abilitazione hanno una validità temporale di 12 mesi, dopo i quali è necessario aggiornare le dichiarazioni.

Intercent-ER è l'agenzia per lo sviluppo dei mercati telematici della regione Emilia-Romagna. L'agenzia ha il compito di ottimizzare, razionalizzare e semplificare la spesa per beni e servizi delle pubbliche amministrazioni del territorio regionale, attraverso la gestione di un sistema di e-procurement, la centralizzazione degli acquisti, la standardizzazione della domanda e l'elaborazione di strategie di gara innovative.

 

Il Sistema per gli Acquisti Telematici dell'Emilia-Romagna (SATER) è la piattaforma di e-procurement gestita da Intercent-ER. SATER è interoperabile con la Banca Dati dei Contratti Pubblici (BDCP), ai sensi dell'art. 26 del D.Lgs. 36 del 2023, e supporta la gestione digitale dell'intero ciclo di vita dei contratti pubblici.

SATER mette a disposizione degli utenti delle Pubbliche Amministrazioni registrate molteplici strumenti di acquisto telematici, tra cui:

Per accedere a SATER, l'impresa fornitrice deve registrarsi al sistema indicando i propri dati e altre informazioni necessarie per la sua identificazione.

Al momento della registrazione, il Sistema provvederà ad associare all'impresa fornitrice un account composto da un "Codice Accesso", un "Nome Utente" e una "Password" generata automaticamente dal Sistema.

La "Registrazione al Sistema" è necessaria poter accedere a SATER e operare sul sistema, ma non è sufficiente per essere qualificati - e quindi abilitati - al Mercato Elettronico e al Sistema Dinamico di Acquisto (SDA), per i quali è necessario effettuare un'apposita procedura di abilitazione. Affinché l'abilitazione al sistema di negoziazione possa ritenersi efficace, è necessario inviare una richiesta di abilitazione e che quest'ultima venga confermata dall'Agenzia. Per dettagli sulle diverse richieste di abilitazione consultare la seguente guida.