Informativa sulla Privacy
Informativa generale sui trattamenti dei dati personali da parte della Camera di Commercio della Romagna - Forlì-Cesena e Rimini, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo UE 2016/679.
Finalità e modalità del trattamento
In base alla legge 580/93 e smi e norme attuative, le Camere di Commercio svolgono funzioni nelle materie amministrative ed economiche relative al sistema delle imprese, nonché funzioni delegate dallo Stato e dalle Regioni e quelle derivanti da convenzioni internazionali.
a. In particolare sono trattati dati personali comuni delle persone fisiche nelle seguenti attività:-
- Registro delle Imprese, Repertorio delle notizie economiche ed amministrative (REA), Albo artigiani
- Attività regolamentate (attività soggette a verifica camerale dei requisiti abilitanti)
- Comunicazioni e documenti ricevuti dal SUAP (Sportello Unico Attività Produttive)
- Ufficio assistenza qualificata alle imprese (ufficio AQI)
- Vidimazione libri e formulari
- Attività di accertamento violazioni amministrative, emissione di ordinanze e relativa iscrizione a ruolo
- Registri, albi, ruoli, elenchi e repertori di vario genere (Registro assegnatari marchi di identificazione dei Metalli Preziosi, Ruolo conducenti, Ruolo periti ed esperti
- Esami mediatori e conducenti
- Adempimenti in materia ambientale (Mud e Registri in materia ambientale), progetti, iniziative ed eventi per la transizione ecologica
- Vigilanza del mercato e servizi ispettivi nel campo della metrologia legale (in particolare verifica e vigilanza su strumenti di misura e preimballaggi, autorizzazione centri tecnici per tachigrafi analogici e digitali) e dei controlli sui prodotti (informazione, vigilanza e controlli su etichettatura, conformità e sicurezza dei prodotti)
- Registro informatico dei protesti
- Ricezione pratiche relative di titoli di proprietà industriale (marchi e brevetti)
- Concorsi a premio
- Rilascio nulla osta e attestazioni dei parametri finanziari per l’esercizio di attività autonome da parte di cittadini extracomunitari
- Rilevazione prezzi di merci ed opere
- Mediazione, Arbitrato, Organismi di composizione delle crisi di impresa
- Promozione e sviluppo imprese e territorio (erogazione di contributi, orientamento alla creazione di impresa, organizzazione e gestione formazione ed eventi, organizzazione e gestione di progetti per le imprese, autorizzazioni abbattimento/spostamento alberi di olivo)
- Internazionalizzazione d'impresa (erogazione di contributi, orientamento all'export e preparazione ai mercati internazionali, informazioni e assistenza sui mercati esteri, realizzazione di progetti e partecipazione ad eventi, organizzazione e gestione eventi formativi)
- Commercio Estero (rilascio certificati di origine, carnet Ata e documenti a valere per l'estero, assistenza alle imprese nella predisposizione delle pratiche, informazioni sui documenti per l'estero, rilascio e convalida numero meccanografico, organizzazione e gestione eventi formativi)
- Orientamento al lavoro e alle professioni (gestione del registro nazionale per l'alternanza scuola-lavoro, realizzazione e co-progettazione di PCTO/stage/tirocini, progetti di valorizzazione di PCTO/stage/tirocini, progetti di certificazione delle competenze in contesti informali e non formali, supporto all'incontro domanda-offerta di lavoro e ai processi di placement, servizi informativi volti a favorire l'inserimento occupazionale, sostegno alla transizione dalla scuola e dall'università realizzazione di iniziative ed eventi di orientamento, erogazione di contributi)
- Digitalizzazione ed innovazione (servizi informativi, di supporto, di formazione e di orientamento; rilascio dispositivi di firma digitale, SPID - sistema pubblico di identità digitale, rilascio carte tachigrafiche)
- Gestione contenzioso giudiziale e stragiudiziale
- Gestione degli organi della camera di commercio e dell'azienda speciale CISE, gestione delle commissioni camerali, gestione premi/onorificenze e patrocini
- Gestione delle società partecipate dell’ente camerale (ricognizioni, sottoscrizioni, dismissioni, nomine e cariche, acquisto e vendita quote/azioni)
- Informazione economica (analisi economiche e statistiche, indagine congiunturale, sportello informativo, gestione eventi, gestione banche dati CRM, mailing)
- Gestione delle selezioni del personale, gestione del rapporto di lavoro del dipendente e/o collaboratore (fascicoli personali, procedimenti disciplinari, trattamenti economici, adempimenti fiscali e previdenziali, formazione)
- Gestione comunicazione istituzionale, relazioni con il pubblico (informazioni, reclami ed assistenza)
- Riscossione diritto annuale, emissione ruoli esattoriali e gestione istanze di sgravio
- Gestione delle procedure e delle gare per l'acquisto di beni, servizi, esecuzione lavori e gestione patrimonio
- Invio di informazioni e newsletter relative alle attività della Camera di commercio
- Gestione protocollo, archivio e biblioteca
-
- Registro delle Imprese
- Attività regolamentate (attività soggette a verifica camerale dei requisiti abilitanti)
- Ruolo conducenti
- Ruolo periti ed esperti
- Rinnovi autorizzazioni centri tecnici che operano sui tachigrafi
- Registro assegnatari marchi di identificazione dei metalli preziosi
- Emissione ordinanza in materia di sanzioni amministrative e relativa iscrizione a ruolo
- Mediazione, Arbitrato, Organismi di Composizione delle Crisi
- Gestione delle procedure e delle gare per l'acquisto di beni, servizi, esecuzione lavori, compravendita immobili e gestione patrimonio.
- Gestione contenzioso giudiziale e stragiudiziale
- Gestione delle selezioni del personale, gestione del rapporto di lavoro del dipendente e/o collaboratore (fascicoli personali, procedimenti disciplinari, trattamenti economici, adempimenti fiscali e previdenziali formazione)
- Gestione istanze di sgravio diritto annuale
- Gestione protocollo ed archivio
d. Il Portale www.romagna.camcom.it (''Sito”) ospita una piattaforma tecnologica denominata OPEN 2.0 nella quale è presente anche l’Area Riservata della Piattaforma Collaborativa che consente di condividere contenuti e mettere in contatto gli utenti, facilitando la Camera di Commercio nell’espletamento dei suoi compiti istituzionali di supporto alle aziende, di informazione e di orientamento al lavoro. In particolare, attraverso la sua registrazione e il rilascio di un consenso specifico al trattamento dei suoi dati personali, lei potrà accedere alla pubblicazione di contenuti, ricevere comunicazioni e news provenienti dall’Ente e dalle altre Amministrazioni del territorio, rimanere aggiornato su iniziative, attività ed eventi, interagire con gli uffici della Camera, partecipare a discussioni tematiche, nonché prendere parte a gruppi di lavoro (community) su argomenti o temi che lei ha preventivamente indicato come di suo interesse.
La raccolta dei dati può essere effettuata, secondo i casi, sia presso gli stessi interessati, che presso terzi. Il trattamento dei dati, nonché la comunicazione ai soggetti indicati nella presente informativa e la diffusione degli stessi, ove previste, avvengono con l’ausilio di strumenti manuali, informatici e telematici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate. La riservatezza dei dati è garantita da misure di sicurezza idonee a ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati trattati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito.
Base giuridica
Per le finalità indicate nel paragrafo precedente possono ricorrere una o più delle seguenti basi giuridiche:
- Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento (Art.6 Comma 1 Lett.e del Reg.UE 2016/679);
- Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso interessato (Art.6 Comma 1 Lett.b del Reg.UE 2016/679);
- Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (Art.6 Comma 1 Lett.c del Reg.UE 2016/679).
- L'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità (Art.6 Comma 1 Lett.a del Reg.UE 2016/679).
Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e ambito di diffusione dei dati medesimi
I dati contenuti nel Registro delle Imprese, nel Repertorio Economico Amministrativo e nel Registro informatico dei protesti, delle cambiali e degli assegni, nonché quelli presenti negli albi, ruoli, registri ed elenchi di vario genere tenuti dalla Camera di Commercio, sono pubblici.
I dati personali inseriti nelle banche dati potranno essere comunicati ad InfoCamere S.c.p.A. in qualità di responsabile dei trattamenti, nonché eventualmente ad altri soggetti che svolgono attività complementari e strumentali (es. società di outsourcing, società di assistenza tecnica, società di spedizione, ecc.).
Trattandosi di dati inseriti in banche dati accessibili al pubblico potranno inoltre essere comunicati o diffusi, per la realizzazione delle finalità istituzionali dalla Camera di Commercio, sia in Italia che all’estero, ed anche fuori dalla Comunità Europea.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere
Il trattamento, la comunicazione e la diffusione dei dati personali sono obbligatori per adempiere ai servizi che sono richiesti a codesta Camera di Commercio e sono effettuati altresì in base ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria. Il mancato conferimento, o un conferimento errato, dei dati sopra descritti otterrà, come risultato, l’impossibilità di effettuare la prestazione richiesta, di ottemperare agli obblighi di legge o statutari o di altro genere come indicato nella presente informativa.
Il conferimento dei dati sensibili, per i trattamenti di cui ai punti b) e c) è altrettanto obbligatorio al fine di poter fornire i servizi e le prestazioni richieste, o adempiere ai compiti statutari; la negazione del consenso al trattamento di questi dati otterrà anch’essa, come risultato, l’impossibilità di effettuare la prestazione richiesta, di ottemperare agli obblighi di legge o statutari o di altro genere come indicato nella presente informativa.
Per quanto attiene al trattamento di cui al punto d) esso avviene solo in presenza del consenso dell’interessato in quanto attraverso la registrazione all’Area Riservata della Piattaforma Collaborativa l’utente acconsente che i suoi dati siano usati e trattati all’interno per accedere alla pubblicazione di contenuti, ricevere comunicazioni e news provenienti dall’Ente e dalle altre Amministrazioni del territorio, rimanere aggiornato su iniziative, attività e eventi, interagire con gli uffici della Camera, partecipare a discussioni tematiche, nonché prendere parte a gruppi di lavoro (community) su argomenti o temi che lei ha preventivamente indicato come di suo interesse.
Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati nei nostri archivi, per tutta la durata delle attività richieste a questa Camera, nonché successivamente alla cessazione delle stesse per gli specifici termini temporali stabiliti dalle disposizioni tempo per tempo vigenti su determinati atti e documenti (es: conservazione dei documenti contabili; atti connessi a procedimenti giudiziari e extragiudiziari e loro prescrizione/decadenza;dati relativi agli amministratori e dirigenti) e il tempo indicato nel consenso richiesto, dopodiché verranno cancellati.
In mancanza di termini stabiliti da disposizioni normative o, in generale, nel caso in cui non sia possibile stabilire a priori un termine massimo di conservazione, sono individuati i tempi di conservazione indicati nel manuale di scarto delle Camere previsto a livello nazionale.
I dati personali nell’Area Riservata della Piattaforma Collaborativa saranno conservati sino a quando la Sua registrazione risulterà attiva. In qualunque momento, Lei potrà effettuare direttamente la disattivazione del suo profilo che lo renderà non più visibile all’interno della piattaforma e interromperà la ricezione di notifiche, pur rimanendo “dormiente” la registrazione. Inoltre, in qualsiasi momento, lei potrà avviare la procedura automatica di cancellazione della Sua registrazione dall’Area Riservata della Piattaforma Collaborativa utilizzando l'apposita funzionalità presente sul profilo utente ad esito della quale le verrà richiesta una conferma con popup. A conferma avvenuta, i dati personali raccolti in fase di registrazione e successivamente integrati nel Suo Profilo verranno anonimizzati.
Diritti di cui al capo III del Regolamento Europeo 2016/679
Il Regolamento europeo (ed i futuri provvedimenti di attuazione nazionali in via di emanazione) riconosce all’interessato alcuni diritti, tra cui il diritto di conoscere quali sono i suoi dati e di come loro sono utilizzati, e di farli aggiornare, integrare, rettificare o di chiederne la limitazione del trattamento e/o la cancellazione (oblio), il blocco e la portabilità ed opporsi al loro trattamento, ai sensi del Capo III del Regolamento Europeo. Può inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo, secondo le procedure previste dalla normativa vigente.
I diritti di cui sopra riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione. Nell’esercizio dei diritti di cui al Capo III del Reg.UE 2016/679, l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti, associazioni ed organismi.
L’interessato può inoltre farsi assistere da una persona di fiducia.
Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo all'Ufficio Relazioni con il Pubblico della Camera di commercio dellaRomagna - Forlì-Cesena e Rimini via posta ordinaria a urp@romagna.camcom.it o via PEC alla casella istituzionale cameradellaromagna@pec.romagna.camcom.it.
Informativa specifica sui dati personali raccolti on line
Con riferimento al presente sito web l'informativa è resa solo per il sito della Camera di commercio della Romagna – Forlì-Cesena e Rimini e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
Nell’ambito del sito camerale il trattamento dei dati personali forniti dall'interessato è finalizzato all'accesso a servizi quali newsletter, mailing list, iscrizione a seminari, aree riservate di download, o specifiche applicazioni quali ad es. abbonamento a listini o similari.
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (bollettini, Cd-rom, newsletter, relazioni annuali, risposte a quesiti, atti e provvedimenti, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta. Il loro mancato conferimento comporta l'impossibilità di ottenere il servizio.
Dati del Titolare e dei Responsabili
“TITOLARE” dei trattamenti sopraindicati è la Camera di Commercio della Romagna - Forlì-Cesena e Rimini, con sede legale in Forlì.
“RESPONSABILE” esterno del trattamento, per quanto attiene ai trattamenti effettuati con l'ausilio di strumenti informatici ed all'archiviazione dei documenti cartacei con banche dati centralizzate, è InfoCamere società consortile per azioni delle Camere di Commercio italiane, con sede in Roma, Piazza Sallustio, 21 ed uffici in Via G.B. Morgagni, 30/h.
“RESPONSABILE” esterno del trattamento, per quanto attiene ai trattamenti effettuati in adempimento alle previsioni di cui allo Statuto del CISE e relativamente alla partecipazione di CISE al raggiungimento di alcuni obiettivi istituzionali e di miglioramento dell’ente (compresi i trattamenti di supporto alla gestione informatica dell'ente), è CISE Centro per l'innovazione e lo sviluppo economico - Azienda speciale della Camera di commercio della Romagna, con sede in Forlì, Corso della Repubblica 5.
Inoltre, per quanto attiene al trattamento effettuato tramite l’Area Riservata della Piattaforma Collaborativa a titolo esemplificativo ma non esaustivo i suoi dati potranno dunque essere oggetto di comunicazione e trattamento da parte di:
- CISE Centro per l'innovazione e lo sviluppo economico - Azienda speciale della Camera di commercio della Romagna, con sede in Forlì, Corso della Repubblica 5
- Dinamica Media srlcon sede legale in Ferrara, Via Bologna 549
- Elite Division srl con sede legale in Ferrara, Via Bologna 549
- InfoCamere ScpA - sede legale in Roma, Via G. B. Morgagni, 13
“RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI” è l'Avv. Gabriele Borghi, contattabile all’indirizzo gabriele.borghi@baldiandpartners.it.