Il REA e il fascicolo elettronico d'impresa

• per ricercare i codici ATECO associati alle attività esercitate dall'impresa;
• per conoscere le norme associate, i requisiti richiesti all’impresa e gli adempimenti amministrativi necessari per avviare la propria attività economica;
• per individuare l’eventuale documentazione autorizzatoria che deve essere allegata alle denunce di inizio/modifica dell’attività economica esercitata.

• denunciare e pubblicare in modo esatto e puntuale le informazioni attraverso la visura camerale;
• aggiornare in modo standardizzato ai fini fiscali, contributivi e statistici l'esercizio della propria attività.

Il fascicolo informatico d’impresa è un servizio creato dalle Camere di commercio finalizzato a semplificare la gestione dei procedimenti amministrativi inerenti l'attività d'impresa.

Il fascicolo d'impresa, inoltre, consente a tutte le Pubbliche Amministrazioni di accedere direttamente a documenti ed atti relativi alle imprese, senza doverne richiedere copia alle imprese stesse, come previsto dall'articolo 4, commi 8 e 9 del D.P.R.160/2010, ed è frutto del costante interscambio informativo tra lo Sportello Unico per le Attività Produttive (SUAP) ed il Registro delle Imprese.

Il fascicolo d'impresa è costituito dagli atti e dai documenti presentati al SUAP e trasmessi alla Camera di commercio; oltre a questi documenti, raccoglie gli attestati emessi in Italia da alcuni Enti di Certificazione, in particolare:

• Accredia (Ente italiano di accreditamento);
• ANAC (Autorita' nazionale anti corruzione, per gli attestati SOA);
• Ecocerved (che gestisce, per il Ministero dell'ambiente, l'Albo Nazionale dei Gestori Ambientali).

Tramite questo servizio, ogni amministrazione pubblica (che per legge non può richiedere ai soggetti interessati la produzione dei documenti che sono già in suo possesso o in possesso di altre Amministrazioni Pubbliche) può consultare e verificare le autorizzazioni di un'impresa senza dover richiederne copia all'impresa stessa, come stabilito dall'art. 4 co. 9 del citato Decreto.

Gli Sportelli Unici delle Attività Produttive possono accedere ai fascicoli d’impresa di interesse tramite:

• gli strumenti di gestione del procedimento (SUAP camerale) messi a disposizione dalle  Camere di commercio attraverso le apposite convenzioni.
• i servizi erogati dal sistema SU.RI. (servizio gestito dalle Camere di Commercio che assicura la circolarità informativa costante tra SUAP e Registro Imprese).

I documenti contenuti nel fascicolo di impresa sono consultabili sia dalle Pubbliche Amministrazioni che dal titolare/amministratore dell’impresa.
Il fascicolo raccoglie in un'unica sede tutte le notizie relative ad un'impresa e favorisce, quindi, la collaborazione tra le diverse amministrazioni che sono poste nelle condizioni di conoscere le vicende riconducibili all’attività imprenditoriale e sgrava l'imprenditore dalla comunicazione della documentazione relativa alla propria imprese ai vari soggetti pubblici che devono acquisirla.

Per le imprese, pertanto, il fascicolo rappresenta uno strumento che consente di ridurre gli oneri burocratici connessi all’esercizio dell’attività economica e i costi diretti e indiretti che ne derivano, sollevando l’impresa dall’obbligo di dover fornire più volte la medesima documentazione in occasione dei singoli eventi che ne caratterizzano il ciclo di vita.

Un'altra potenzialità del fascicolo è quella di porsi come “vetrina” dell’impresa, in quanto sono visibili agli stakeholders i propri assets materiali e immateriali, quali i brevetti, le tecnologie, le certificazioni di qualità.