Il servizio "Libri digitali" non prevede il pagamento di diritti di segreteria, ma soltanto il pagamento di un canone pari ad € 50,00 (+ IVA) per 12 mesi, a prescindere dal numero di libri bollati e comprende:

• la gestione di tutti i libri aziendali, senza limiti di spazio disco né di numero massimo di libri;
• l'apposizione della marcatura temporale apposta automaticamente sui libri inseriti nell'archivio;
• la conservazione dei libri con pieno valore legale per un periodo di 10 anni dal loro inserimento.

Per attivare il servizio, il legale rappresentante deve effettuare la registrazione della società al portale dei libri digitali, quindi scaricare il contratto generato dal sistema in formato pdf, firmarlo digitalmente in modalità .p7m (CADES) e riallegarlo al portale, infine accedere al servizio mediante CNS o SPID.

Al primo accesso si richiede il pagamento del canone annuo alla Camera di Commercio mediante l'utilizzo della piattaforma PagoPA.

L'impresa riceverà la fattura per il servizio tramite PEC.

Sono esclusi dal servizio i formulari identificazione trasporto rifiuti e i registri di carico e scarico dei rifiuti per i quali è prevista la vidimazione digitale tramite il Registro elettronico nazionale per la tracciabilità dei rifiuti (RENTRI) istituito dal Ministero dell'Ambiente.

• All'interno della propria posizione, il legale rappresentante/titolare trova le funzioni di delega ad altri soggetti (dipendenti o professionisti). La delega può riguardare solo l’apposizione della firma digitale sui documenti oppure anche l’operatività per l’inserimento dei libri. Nel caso di cambio del legale rappresentante, quest’ultimo dovrà accettare le condizioni d’uso e confermare o meno le deleghe in essere;

• E' possibile utilizzare sistemi di pagamento elettronico anche per il pagamento della tassa di concessione governativa e dell'imposta di bollo: nel portale dei libri digitali è presente infatti il collegamento a IConto, che si può utilizzare se si è correntisti e si è in possesso delle relative utenze. Mediante IConto è possibile procedere ai versamenti attraverso F24 precompilati. Naturalmente il pagamento potrà comunque avvenire anche con le modalità tradizionalmente utilizzate.

• I documenti che l’impresa può caricare nel portale devono rispettare il formato .pdf/A ed essere firmati digitalmente in modalità PADES, affinché il file conservi l’estensione .pdf.

• Il sistema non fornisce strumenti di redazione delle scritture informatiche per rappresentare i Libri. Le scritture possono essere prodotte con qualsiasi strumento informatico.

• La durata del canone è di un anno a partire dalla data di pagamento del servizio; allo scadere dell’anno, anche se non si rinnova il canone per l’anno successivo, sarà comunque possibile visualizzare i libri depositati per i successivi 9 anni;

• La Camera di Commercio, per ovvi motivi di riservatezza, non potrà mai accedere ai libri ed ai loro contenuti.

• Per tutti i registri contabili ed i libri sociali per i quali, se tenuti su supporto cartaceo, è previsto il pagamento dell'imposta di bollo e della Tassa di concessione governativa (Tcg), sussiste il presupposto impositivo anche qualora gli stessi siano tenuti in modalità telematica. Ai fini del calcolo, si potrà fare riferimento alla visualizzazione dei libri, avendo evidenza della pagina su supporto informatico, in modo tale da consentire il conteggio delle righe/pagine per il calcolo del tributo, al pari della pagina ''fisica'' dei libri tenuti con modalità tradizionale, come desumibile dalla risposta di Agenzia delle Entrate all'interpello n. 42/2025.

Per ulteriori informazioni, esclusivamente sulle modalità di utilizzo del servizio, invia un'email a assistenza.libridigitali@camcom.it o chiama il call center al numero di telefono 06.442.852.85.
Il servizio è attivo dalle 08:30 alle 15:30, dal lunedì al venerdì.

Il costo della chiamata dipende dal piano tariffario sottoscritto con il proprio operatore telefonico.