Informativa sulla videosorveglianza
È attivo un sistema di videosorveglianza nella sede legale della Camera di commercio della Romagna – Forlì-Cesena e Rimini a Forlì, in corso della Repubblica n. 5, e nella sede di Rimini in via Sigismondo n. 28.
L’impianto di videosorveglianza è in funzione 24 ore su 24, 7 giorni su 7 ed è dotato di telecamere che inquadrano spazi interni o esterni di pertinenza dell’Ente o di accesso e uscita.
La posizione delle telecamere è indicata da cartelli informativi in loco.
Il sistema di videosorveglianza consente la visione delle immagini in tempo reale e la registrazione delle stesse.
Il trattamento dei dati avviene nel rispetto del Regolamento UE 679/2016, del codice privacy (D.Lgs 196/2003 e successive modifiche ed integrazioni), nonché dei provvedimenti del Garante della Privacy).
Titolare del trattamento
Camera di commercio della Romagna – Forlì-Cesena - Rimini
Sede legale: corso della Repubblica, 5 - 47121 Forlì - Tel. 0543-713111
Sede secondaria: via Sigismondo, 28 - 47921 Rimini Tel. 0541-363711
PEC Ente: cameradellaromagna@pec.romagna.camcom.it
Responsabile della protezione dei dati personali
Avv. Gabriele Borghi contattabile all’indirizzo rpd@romagna.camcom.it.
Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali raccolti sono trattati esclusivamente al fine di garantire la sicurezza e l’incolumità del personale del Titolare e di tutti coloro che accedono alle sedi e agli spazi di pertinenza della Camera di commercio, nonché allo scopo di tutelare il patrimonio dell’Ente, prevenendo e perseguendo il compimento di eventuali atti illeciti.
Pertanto la base giuridica del trattamento è:
- l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri da parte del Titolare, a norma dell’art. 6, par. 1, lett. e) del Regolamento UE 679/2016, in relazione alle finalità di incolumità e sicurezza di visitatori e dipendenti;
- il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, a norma dell’art. 6, par. 1, lettera f) del Regolamento UE 679/2016, in relazione alla finalità di tutelare la proprietà da furti, danneggiamenti o atti vandalici.
Categoria di dati trattati
I dati trattati sono immagini di persone e cose presenti nel raggio di ripresa delle videocamere, con possibilità di identificazione dei soggetti ripresi.
Soggetti autorizzati al trattamento e soggetti ai quali possono essere comunicati i dati personali
Il trattamento è svolto da personale appartenente alla struttura della Camera di commercio appositamente autorizzato, previamente e debitamente formato ed istruito per trattare i dati a norma di legge.
Le immagini sono visionate in tempo reale presso il servizio di portierato.
Le immagini registrate possono essere visionate esclusivamente con credenziali e procedura a conoscenza dei soli amministratori del sistema e, comunque, solo previa autorizzazione del Segretario Generale o suo delegato.
Il Titolare ha designato, a norma dell’art. 28 del Regolamento UE 679/2016, Responsabile del trattamento del servizio di videosorveglianza FASTWEB S.P.A., per necessità di assistenza tecnica e manutenzione dell’impianto.
Le immagini non sono in alcun modo diffuse all’esterno, tranne che per necessità di aderire a richieste investigative e dell’Autorità Giudiziaria, delle Forze dell’Ordine e di altri soggetti legittimati a norma di legge o nel caso in cui l’Ente intenda intraprendere un’azione giudiziaria in relazione alla commissione di un illecito relativo al proprio patrimonio o alla sicurezza delle persone nelle sedi e negli spazi di propria pertinenza.
Trasferimento dati all'estero
Le immagini non sono soggette a diffusione né saranno trasferite in Paesi non appartenenti all’Unione europea, ovvero ad Organizzazioni internazionali.
Assenza di un processo decisionale automatizzato
La Camera di commercio non adotta alcun processo automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’art. 22, parr. 1 e 4, del Regolamento UE 679/2016, impiegando a questo scopo immagini dell’interessato.
Periodo di conservazione dei dati personali
Le immagini registrate sono conservate per 4 giorni.
Tale termine è ritenuto congruo in relazione alla chiusura dell'Ente nei fine settimana (sabato e domenica) e al giorno di chiusura settimanale previsto per ogni sede con lavoro da remoto dei dipendenti, garantendo la disponibilità delle registrazioni al rientro in servizio degli incaricati in caso di eventi occorsi durante l'assenza di personale.
Decorsi tali termini, le immagini sono automaticamente cancellate.
Sono fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta, comunque pervenuta entro il termine di cui sopra, da parte dell’Autorità Giudiziaria, delle Forze dell’Ordine e di altri soggetti legittimati a norma di legge o nel caso in cui l’Ente intenda intraprendere un’azione giudiziaria in relazione alla commissione di un illecito relativo al proprio patrimonio o alla sicurezza delle persone nelle sedi e negli spazi di propria pertinenza.
In relazione alla finalità di tutela del patrimonio dell’Ente, il periodo di conservazione può essere esteso eccezionalmente nei periodi di chiusura prolungata dell’Ente pari o superiore a 4 giorni per qualsiasi causa (es. festività, ponti, necessità di manutenzione interna, necessità collegate a lavori esterni alla rete idrica, elettrica ecc.).
I dati sono conservati con l’impiego di misure di sicurezza, fisiche e logiche, idonee a impedire l’accesso da parte di personale non autorizzato e a garantire la riservatezza e l’integrità degli stessi.
Diritti dell'interessato
All'interessato è garantito l'esercizio dei diritti riconosciuti dagli artt. da 15 a 21 del Regolamento UE 679/2016 con i limiti derivanti dalla normativa vigente, nonchè con quelli derivanti in particolar modo dal sistema di videosorveglianza.
L'interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano.
Il diritto di ottenere una copia non può ledere i diritti e le libertà altrui (articolo 15, paragrafo 4 del Regolamento UE 679/2016).
In riferimento alle immagini registrate non è in concreto esercitabile il diritto di rettifica, in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo.
L'interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione e/o la limitazione e di opporsi al trattamento dei dati trattati illecitamente o non più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti.
L’interessato ha anche il diritto di presentare un formale Reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali (Garante Privacy), secondo le modalità reperibili presso il sito del Garante stesso.
Inoltre non è esercitabile il diritto alla portabilità dei dati, di cui all’articolo 20 del Regolamento UE 679/2016, in quanto le immagini acquisite con il sistema di videosorveglianza, salvo eccezioni, non possono essere trasferite ad altri soggetti e tenuto conto di quanto previsto dal suddetto art. 20 comma 4 (Il diritto alla portabilità non deve ledere i diritti e le libertà altrui).
I diritti dell’interessato non sono esercitabili decorsi i termini di conservazione.
L’interessato può esercitare i propri diritti scrivendo agli indirizzi di contatto sopra indicati del Titolare del trattamento e del Responsabile della protezione dei dati.