Libri digitali - Servizio telematico

Libri Digitali è un servizio innovativo che consente alle imprese di gestire e conservare digitalmente in modo semplice ed efficace e con rilevante risparmio di costi i libri d'impresa (libri sociali e contabili) e che sostituisce completamente le tradizionali modalità cartacea di tenuta, vidimazione, archiviazione e conservazione a norma dei Libri, con pieno valore legale. 

Il servizio Libri Digitali consente all'Utente di:

  • gestire in modalità telematica la tenuta, l'archiviazione e la conservazione a norma dei Libri;
  • utilizzare sistemi di pagamento elettronico per il versamento degli oneri connessi al servizio, nonché degli altri oneri dovuti, quali la Tassa di Concessione Governativa e l'imposta di Bollo. Per questi ultimi, dovuti all'Agenzia delle Entrate, è necessario essere correntisti IConto ed essere in possesso delle relative utenze. Mediante IConto sarà possibile procedere ai versamenti attraverso F24 precompilati;
  • affidare, in totale sicurezza, la conservazione dei libri aziendali alla Camera di Commercio (che non ha alcun accesso al contenuto dei libri) territorialmente competente, rispetto alla sede legale dell'azienda;
  • disporre di funzionalità specifiche per generare utenze collegate alla principale, con le quali delegare ai collaboratori dell'azienda  l'utilizzo del servizio


Il servizio è fornito a tutte le tipologie di imprese, quindi sia a imprese individuali che società di persone o capitali con sede legale nelle province di Forlì-Cesena e Rimini.

Il servizio "Libri digitali" non prevede il pagamento di diritti di segreteria, ma soltanto il pagamento di un canone pari ad € 50,00 (+ IVA) per 12 mesi, a prescindere dal numero di libri bollati e comprende:

  • la gestione di tutti i libri aziendali, senza limiti di spazio disco né di numero massimo di libri;
  • l'apposizione della marcatura temporale apposta automaticamente sui libri inseriti nell'archivio;
  • la conservazione dei libri con pieno valore legale per un periodo di 10 anni dal loro inserimento.
Per attivare il servizio, il legale rappresentante deve effettuare la registrazione della società al portale dei libri digitali, quindi scaricare il contratto generato dal sistema in formato pdf, firmarlo digitalmente in modalità .p7m (CADES) e riallegarlo al portale, infine accedere al servizio mediante CNS o SPID.

Al primo accesso si richiede il pagamento del canone annuo alla Camera di Commercio mediante l'utilizzo della piattaforma PagoPA.

L'impresa riceverà la fattura per il servizio tramite PEC.

Sono attualmente esclusi dal servizio solo i formulari identificazione trasporto rifiuti, i quali continueranno ad essere bollati normalmente su carta oppure attraverso il nuovo servizio telematico gratuito Vi.Vi.FIR.

I registri di carico e scarico rifiuti, invece, sono compresi nel servizio Libri digitali.

  • All'interno della propria posizione, il legale rappresentante/titolare trova le funzioni di delega ad altri soggetti (dipendenti o professionisti). La delega può riguardare solo l’apposizione della firma digitale sui documenti oppure anche l’operatività per l’inserimento dei libri. Nel caso di cambio del legale rappresentante, quest’ultimo dovrà accettare le condizioni d’uso e confermare o meno le deleghe in essere;
  • E' possibile utilizzare sistemi di pagamento elettronico anche per il pagamento della tassa di concessione governativa e dell'imposta di bollo: nel portale dei libri digitali è presente infatti il collegamento a IConto, che si può utilizzare se si è correntisti e si è in possesso delle relative utenze. Mediante IConto è possibile procedere ai versamenti attraverso F24 precompilati. Naturalmente il pagamento potrà comunque avvenire anche con le modalità tradizionalmente utilizzate.
  • I documenti che l’impresa può caricare nel portale devono rispettare il formato .pdf/A ed essere firmati digitalmente in modalità PADES, affinché il file conservi l’estensione .pdf.
  • Il sistema non fornisce strumenti di redazione delle scritture informatiche per rappresentare i Libri. Le scritture possono essere prodotte con qualsiasi strumento informatico.
  • La durata del canone è di un anno a partire dalla data di pagamento del servizio; allo scadere dell’anno, anche se non si rinnova il canone per l’anno successivo, sarà comunque possibile visualizzare i libri depositati per i successivi 9 anni;
  • La Camera di Commercio, per ovvi motivi di riservatezza, non potrà mai accedere ai libri ed ai loro contenuti.

Per ulteriori informazioni, esclusivamente sulle modalità di utilizzo del servizio, invia un'email a assistenza.libridigitali@camcom.it o chiama il call center al numero di telefono 06.442.852.85.
Il servizio è attivo dalle 08:30 alle 15:30, dal lunedì al venerdì.

Il costo della chiamata dipende dal piano tariffario sottoscritto con il proprio operatore telefonico.

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Il servizio è erogato su appuntamento presso le sedi camerali di:

  • Forlì - corso della Repubblica 5
  • Cesena - via Gaspare Finali 32
  • Rimini - Via Sigismondo 28

Per prenotare un appuntamento per la bollatura e vidimazione di libri sociali e registri è possibile utilizzare il servizio online di Prenotazione appuntamenti.

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Ultimo aggiornamento:

04/06/2024