Le imprese, in forma individuale o societaria, che intendono svolgere l’attività di spedizioniere, devono essere in possesso dei requisiti stabiliti dalla legge. 

I soggetti tenuti al possesso dei requisiti sono:

• il titolare e gli eventuali preposti allo svolgimento dell’attività di spedizioniere di impresa individuale;
• per le società:
  • tutti i legali rappresentanti (presidente, consigliere delegato o, comunque, le persone a cui è conferita la firma sociale; 
  • tutti i soci accomandatari di società in accomandita; 
  • tutti i soci amministratori di società in nome collettivo;
  • presidente o direttore per le società cooperative e loro consorzi;
  • tutti gli eventuali preposti allo svolgimento dell’attività di spedizioniere nella società.

Qualora l’impresa societaria svolga una pluralità di attività oltre a quella di spedizioniere, è possibile individuare un amministratore non provvisto dei requisiti professionali sopra descritti, purchè sia stato espressamente e inequivocabilmente delegato ad un ramo d’azienda diverso da quello delle spedizioni.

In ogni caso il presidente del consiglio di amministrazione o l’amministratore unico della società devono avere necessariamente i requisiti professionali proprio in quanto soggetti dotati della legale rappresentanza complessiva dell’intera impresa societaria. Per costoro non è consentita la limitazione dei poteri.

Le polizze fideiussorie possono essere rilasciate solo dalle imprese di assicurazioni autorizzate all'esercizio del ramo cauzioni ai sensi della legge 10 giugno '82 n. 348, art.1, lett. c.

Nei contratti di fideiussione bancaria o di assicurazione devono essere indicati:

• ente garantito: Camera di commercio nell’ambito della quale è stata stabilita la sede legale dell’impresa;
• causale della garanzia: la garanzia, rilasciata a copertura di eventuali inadempienze alle disposizioni della Legge 14 novembre 1941, n. 1442, s’intende prestata esclusivamente nell’interesse di beneficiari terzi che dovessero subire pregiudizi patrimoniali ed economici in conseguenza di inadempienze di natura professionale in cui lo spedizioniere contraente incorresse nello svolgimento dell’attività;
• somma garantita: fino al raggiungimento del limite minimo previsto.

Per l’esercizio dell’attività di spedizioniere, l’impresa è obbligata alla prestazione di un’unica cauzione di euro 258,23 a garanzia delle obbligazioni nascenti dall’esercizio dell’attività in argomento, a favore della Camera di commercio ove l’impresa ha la sede legale e presso la quale ha presentato la SCIA per l’inizio dell’attività.

La cauzione può essere alternativamente prestata:

• in denaro, versata presso la Cassa depositi e prestiti della Tesoreria provinciale dello Stato (Banca d’Italia);
• in titoli di Stato, o garantiti dallo Stato intestati allo spedizioniere o al portatore, depositati presso la Cassa depositi e prestiti della Tesoreria Provinciale dello Stato (Banca d’Italia);
• tramite una polizza cauzionale;
• tramite una fideiussione bancaria.

La cauzione deve essere allegata al modello “Spedizionieri” sezione “Scia” in copia scansionata e deve recare in calce la dichiarazione di conformità all’originale resa ai sensi dell’art. 47 D.P.R. 445/2000 e sottoscritta dal titolare dell’impresa individuale o dal legale rappresentante dell’impresa societaria.

In caso di cessazione dell’attività da parte dell’impresa di spedizioni, dovrà essere utilizzato il riquadro 'Svincolo della cauzione' presente sul  "Modello Spedizionieri", per richiedere lo svincolo del deposito cauzionale pari all’importo di Euro 258,23 (determinato dall’art. 1 della L. 1138/1949), a favore della CCIAA, versato alla Cassa Depositi e Prestiti della Tesoreria provinciale dello Stato.

L'iscrizione al Registro Imprese dell'attività di spedizioniere richiede la presentazione della seguente documentazione, alla Camera di Commercio competente in base al luogo dove l’impresa ha sede legale:

• Pratica ComUnica (Mod. S5/UL per le società - Mod. I1/I2 per le imprese individuali);
• Segnalazione Certificata di Inizio Attività - spedizionieri;
• Modello Intercalare Requisiti per l'indicazione dei requisiti posseduti da eventuali altri legali rappresentanti di impresa societaria, dagli eventuali preposti e da tutti coloro che svolgono a qualsiasi altro titolo l'attività per conto dell'impresa;
• Copia informatica della fideiussione rilasciata da istituto bancario ed assicurativo, con dichiarazione di conformità all’originale in calce;
• Copia informatica attestante l’effettuato versamento alla Cassa Depositi e prestiti della Tesoreria provinciale dello stato della prevista cauzione pari all’importo di euro 258,23 (determinato dall’art. 1 della Legge 1138/1949), a favore della Cciaa, con dichiarazione di conformità all’originale in calce;
• Intercalare antimafia art.67 del D. Lgs.159/2011 da parte di tutti i soggetti tenuti a rendere tale dichiarazione;
• Diritti di segreteria (€ 30,00 per le società - €18,00 per le imprese individuali).
• Imposta di bollo (esente per le società - € 17,50 per le imprese individuali).

La data di inizio dell’attività dichiarata nella pratica Comunica deve coincidere con la data di presentazione della SCIA al Registro Imprese.

L'ufficio, in caso di accertata carenza dei requisiti, entro 60 giorni dal ricevimento della segnalazione, può adottare provvedimenti di divieto di prosecuzione dell'attività e di rimozione degli eventuali effetti dannosi di essa, salvo che, ove ciò sia possibile, l'interessato  provveda a "conformarsi" entro il termine di trenta giorni.

Per compilare la SCIA è necessario utilizzare il modello “Spedizionieri” (allegato al D.M. 26 ottobre 2011) disponibili direttamente nell'applicativo per la predisposizione della pratica ComUnica.

Attività esercitata presso Unità Locali

L’impresa che esercita l’attività in più sedi o unità locali presenta una SCIA per ciascuna di esse. Presso ogni sede o unità locale in cui si svolge l’attività l’impresa nomina almeno un preposto in possesso dei requisiti morali e professionali.